Sargo sysselsätter över 70 personer vid båtvarvet i Lahdenperä, Kokkola, och vid snickeriverkstaden i Öja. De handgjorda båtarna levereras till kunder över hela världen. Förra året tog företaget i bruk Piiri-appen för att stödja intern kommunikation.
— Förra året förde vi diskussioner om utvecklingen av intern kommunikation och övervägde informationsskärmar som skulle installeras i produktionslokalerna som en lösning. Det kändes dock inte som ett fungerande alternativ, och frågan blev obesvarad, berättar Sargos operativa chef Petri Wikström.
Under ett spinningpass fick Wikström en rekommendation om Piiri från en bekant.
— Jonathan Fröjdö från Tara-Element berömde Piiri och skickade en länk till Piiris hemsida. Jag bekantade mig med appen och tänkte att detta är precis det vi saknar. Med hjälp av Piiri skulle vi kunna effektivisera vår interna kommunikation.
Sargo tog i bruk Piiri-appen före jul.
— Konceptet har känts fungerande, även om vi fortfarande är i ett tidigt skede av implementeringen. Appen erbjuder många funktioner och möjligheter, berättar Wikström.
Förutom Wikström är även ledningsassistenten Sara Sarin mycket nöjd med Piiri-appens användarvänlighet, både ur ett administratörs- och användarperspektiv.
— Att skapa innehåll i Piiri är väldigt enkelt, eftersom operativsystemet är så logiskt, berömmer Sarin och Wikström.
Majoriteten av Sargos personal arbetar inom produktionen. Wikström, som leder produktionen, berättar att företaget använder sig av 5S-metoden, som bygger på lean-ideologi och syftar till att involvera personalen i att förbättra arbetsmiljöns kvalitet och effektivitet.
— Vi går igenom aktuella frågor på möten varje vecka och samlar in feedback från medarbetarna. Personalen är uppdelad i olika möten, så innan Piiri togs i bruk nådde informationen de anställda vid olika tidpunkter, berättar Wikström.
Förutom veckomötena sköttes den interna kommunikationen via anslagstavlor, och det fanns ingen möjlighet till realtidskommunikation innan Piiri togs i bruk.
Enligt 5S-metoden registreras alla idéer, feedback och till exempel inköpsförfrågningar från anställda. När det finns 100 punkter på listan belönar företaget hela personalen med pizza eller kebab.
Att hantera matbeställningarna har också blivit betydligt enklare med hjälp av Piiri-appen.
— Jag gör en enkät i Piiri som medarbetarna kan besvara. Det underlättar mitt arbete eftersom jag inte längre behöver springa runt i fikarummen med listor, säger Sara Sarin nöjt.
— Dessutom hanterar vi anmälningarna till friskvårdsdagar i Piiri, samlar in semesterönskemål och delar aktuella nyheter, fortsätter Sarin.
På Sargon-fabriken tillverkas 60–70 båtar per år, som levereras över hela världen. Företaget tillverkar all season-båtar som passar för alla väder och årstider.
— Tanken är att samma båt kan användas på en fiskförädlingsfabrik i Norge eller som en fritidsbåt i Monaco. Det handlar dock inte om en arbetsbåt, utan en högkvalitativt och elegant inredd fritidsbåt där man inte gör avkall på komforten, beskriver Wikström.
Sargons viktigaste marknadsområden är Japan, Nya Zeeland, USA och Europa. Mindre än 10 % av produktionen stannar i Finland årligen.
Drag & Drop Website Builder