Hur kan man effektivisera intern kommunikation i ett tvåspråkigt industriföretag? Tara-Element Oy tog i bruk Piiri-appen, som nu gör det möjligt för företagets interna kommunikation att nå alla anställda samtidigt.
Betongelementleverantören Tara-Element Oy sysselsätter cirka 50 personer. Innan Piiri-appen togs i bruk hade Tara-Element endast en anslagstavla och en informationsskärm i fikarummet som kommunikationskanal för hela personalen, vilket gjorde det svårt att nå alla anställda samtidigt.
– Den interna kommunikationen var tidigare också mycket enkelriktad, eftersom all interaktiv kommunikation skedde muntligt. Feedback samlades dessutom in med fysiska förslagslådor, men de användes väldigt lite, berättar Tara-Elements vd Jonathan Fröjdö om utgångsläget.
Piiri-appen, som är avsedd för intern kommunikation i små och medelstora företag, har utvecklats särskilt för företag där inte hela personalen arbetar vid dator.
För Tara-Element har den viktigaste funktionen i Piiri varit snabb och enkel distribution av personalmeddelanden. Under några månader har företaget redan publicerat cirka 20 nyheter för personalen..
– Tröskeln för att kommunicera är mycket lägre när ett meddelande kan delas med hela personalen via Piiri på två minuter. Hittills har meddelanden bland annat handlat om inlämning av skattekort, arbetsmiljö, byggarbetsplatsuppdateringar och vinnare av motionsutmaningar. .
Jonathan tyckte att införandet av Piiri gick förvånansvärt smidigt. Personal har också gett positiv feedback på den nya kommunikationskanalen. .
– Anställda uppskattar att de får mer information från ledningen om vad som händer i företaget. Vårt mål är att öka transparensen och hålla personalen mer motiverad genom detta. Därför sa jag redan vid det första presentationstillfället att Piiri är precis vad vi behöver, sammanfattar Jonathan. .
PIIRIS STYRKOR ÄR ANVÄNDARVÄNLIGHET, TVÅSPRÅKIGHET OCH MÖJLIGHETEN ATT DELA VIKTIGA DOKUMENT MED HELA PERSONALEN
Piiri-appen samlar Tara-Elements viktiga dokument, såsom personalhandböcker och dokument relaterade till kvalitetsystemet, på ett och samma ställe. Tidigare fanns samma dokument endast tillgängliga i pappersmappar, vars uppdatering var besvärlig. .
– Vi vill också dela så många bilder som möjligt av leveransställena för elementen med våra anställda. Tidigare kunde man bara se arbetsplatsbilder på skärmen i fikarummet. Där fick man stå ett par minuter framför bildspelet om man ville se de senaste bilderna, skrattar Jonathan.
På appens permanenta sidor har personalförmåner och kontaktuppgifter samlats. Evenemangskalendern och de anmälningar som samlas genom den används sporadiskt i företaget.
Jonathan tycker att det bästa med Piiri-appen är dess användarvänlighet samt möjligheten till tvåspråkig kommunikation. Tara-Element använder Piiri på finska och svenska, så att användarna endast ser innehållet på det valda språket.
Piirissä tehdään myös kohdennettua viestintää yrityksen eri
henkilöstöryhmille.
Tara-Element är en betongelementfabrik som grundades 1973 och erbjuder även byggrelaterade tjänster. – De färdiga elementen och betongstommarna tillverkas fortfarande till stor del för hand, så vi värdesätter vår kunniga och välmående personal högt, säger vd Jonathan Fröjdö.
ANONYMA FEEDBACKKANALEN FUNGERAR SOM EN WHISTLEBLOWING-KANAL OCH FÖR RAPPORTERING AV NÄRA-ATT-BLI-SITUATIONER
Offline Website Builder